Garfield County Open Records Policy
(relative to the Colorado Open Records Act – CORA)
Policy sections
Denial of Public Inspection of Public Records
重要提示:如果您的公开记录请求与CORA有关,则适用于365买球app下载警长办公室, the Garfield County District 律师’s Office, the Garfield County 验尸官’s Office, or the Garfield County Department of Human Services, please contact those agencies directly.
Open Records Policy
1. Basic Principle
县委委员会(BOCC)的政策是,所有公共记录应在合理时间开放供任何人查阅, 除非科罗拉多公开记录法案(CORA)另有规定, C.R.S. § 24-72-201, et seq. (the Act), or by other laws.
但所有公共记录均应在合理时间开放供任何人查阅, 此类披露的程序可受官方托管人或托管人制定的规则和条例的约束. 为了保护这些记录和防止对保管人或其办公室或部门正常履行职责的不必要干扰,授权制定这些规则和条例是合理必要的. Such rules and regulations cannot change the Act, and in the event this 政策 conflicts with the Act, the Act controls. 例如, 这些规章制度不能限制谁有权检查记录,也不能限制开放供检查的记录. Depending upon the circumstances of a request, 365买球app下载保留允许保管人制定必要的具体规则和条例的权利,以保护这些记录,并防止对保管人或其办公室或部门正常履行职责的不必要干扰. 本政策由365买球app下载检察官办公室负责解释, 在个别情况下可酌情作出例外规定. For the complete Colorado Open Records Act, see C.R.S. § 24-72-201, et seq.
2. 定义
The definitions found in C.R.S. § 24-72-202, as amended from time to time, 应适用,除非上下文明确要求有不同的含义.
3. 过程
- 根据该法提出的所有请求均应在正式的记录请求表格上提出. 官方的记录申请表格可以在www上找到.0933282516.com or at the Garfield County 律师’s Office. 完整的记录申请表应通过电子邮件提交, regular mail, 传真或亲自到365买球app下载检察官办公室. 365买球app下载检察官办公室将立即将《365彩票全部平台》转交给有关部门。. 365买球app下载对公开记录请求作出回应的时间有限. 请参阅下面第4节(访问公共记录的时间)了解更多信息.
- 县委员会书记是365买球app下载保存的所有记录记录的官方保管人. 部门主管是其部门内保存的所有记录的正式保管人. The Manager of IT is the official custodian of emails. 当选官员可就其保管和控制的公共记录制定自己的政策和程序. 在某种程度上,365买球app下载保管着任何民选官员的公共记录, 然而, Garfield County shall, in consultation with the Elected Official, 符合该法案的任何要求,因为它可能适用于365买球app下载拥有的文件. 如果所要求的公共记录不在申请所指明的部门或个人的保管或控制之下, the requestor shall be forthwith notified of this fact, 以书面形式, if requested by the requestor. 该通知应在该人所知和相信的范围内详细说明该记录不在该人保管或控制之下的原因, the location of the records, 然后由谁保管或控制这些记录. 看到C.R.S. § 24-72-203(2)(a).
- 根据365买球app下载的电子邮件保留政策,电子邮件将保留六个月.
- 与365买球app下载有关的大量公共记录可在该县网站上免费获得, 2bhs.0933282516.com. These include, but are not limited to, 预算, 县长委员会的议程和会议记录, 包裹的地图, oil and gas reports, and other information. 看到C.R.S. § 24-72-205.
- 请注意,以下办公室和部门保管和控制的记录不受此政策的约束, 其他法律、法规可以对其记录作出规定:
- GARFIELD COUNTY SHERIFF’S OFFICE
有关365买球app下载治安官办公室记录请求的信息可在 garcosheriff.com. 对警长办公室记录的要求应以书面形式提出,并邮寄或交付给记录经理, 107 8th Street, Glenwood Springs, CO 81601; (970) 945-0453. 刑事司法记录受《365彩票全部平台》管辖.R.S. § 24-72-301, et seq. - GARFIELD COUNTY DISTRICT ATTORNEY’S OFFICE
向地区检察官办公室提出所有记录要求, 109 8th Street, 308套房, Glenwood Springs, CO 81601; (970) 945-8635. - GARFIELD COUNTY CORONER’S OFFICE
向365买球app下载验尸官提出所有记录要求, 1806 Medicine Bow Court 淤泥, CO 81601; (970) 665-6335; or by email to the coroner. - DEPARTMENT OF HUMAN SERVICES
向行政文员/记录协调员提出所有记录要求, Garfield County Department of Human Services, 195 West 14th Street, 步枪, CO 81650. 根据州和联邦法律,人类服务记录受到额外的法律保护. - DEPARTMENT OF PUBLIC HEALTH
向365买球app下载检察官办公室申请所有记录, 108 8th Street, 219套房, Glenwood Springs, CO 81601; (970) 945-9150. 根据州和联邦法律,公共健康记录受到额外的法律保护.
- GARFIELD COUNTY SHERIFF’S OFFICE
4. Time for 访问ing Public Records
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- Time for Inspection of Records – three working days
365买球app下载检察官办公室应在三个工作日内确定可查阅记录的日期和时间. 如果请求的记录正在积极使用或在存储中,并且, 因此, are not available right away, 这一事实应立即告知请求人, 以书面形式. 看到C.R.S. § 24-72-203(3)(a). - Seven-Day Extension of Time
如果365买球app下载检察官办公室确定存在下列可减轻罪责的情况之一,则提供所需文件供审查的期限可额外延长七个工作日, 并在收到有关要求后的首三个工作天内,以书面向提出要求的人说明有关情况(C.R.S. § 24-72-203(3)(b)):- 广泛陈述的请求包含了所有或基本上所有大类记录,并且请求没有足够的特异性,使365买球app下载检察官办公室能够在三天内合理地准备或收集记录, C.R.S. § 24-72-203(3)(b)(I), or
- 一种广泛陈述的请求是指包含一大类记录的全部或基本上全部的请求, 365买球app下载检察官无法在三天内准备或收集记录,因为:
- The custodian needs to devote all or substantially all of its resources to meeting an impending deadline or period of peak demand that is either unique or not predicted to recur more frequently than once a month; or
- 一项请求涉及如此大量的记录,以至于托管人不可能在三天内合理地准备或收集记录,而不实质性地妨碍托管人履行其其他公共服务责任的义务. 看到C.R.S. § 24 72 203(3)(b)(II).
- 在任何情况下,可减轻罪责的情况都不能适用于与单一案件有关的请求, specifically identified document. 看到C.R.S. § 24-72-203(3)(b)(III)(c).
- When Time Period for Response Begins
在365买球app下载收到其官方记录请求表格上的请求之前,回复的时间不会开始运行. If the form is sent by:- 电子邮件,当它被收件人查看时,它被视为已收到.
- U.S. Mail, it is deemed received when its seal is broken.
- 传真,在正常营业时间内打印即视为收到.
- Notwithstanding the foregoing, requests received outside of normal business hours, 在假日, 在周末,不早于上午8点将被视为收到.m. on the next business day.
- Time for Inspection of Records – three working days
5. 费用
- 365买球app下载收取的费用与该法的规定是一致的.
- Standard fees for records requests include copy charges, 研究, retrieval and redaction time, and actual costs associated with fulfilling the request. 研究, retrieval and redaction time may include, 但不限于:实际费用所涉及的文件的收集, costs associated with specialized IT support, and staff time required to perform 研究, 定位, 检索, review and redact records, and create or run records in electronic or digital format. 请求的性质决定了可能产生的费用和成本. The fees charged for copies, 研究和检索时间以及与完成记录请求相关的所有其他实际成本都显示在365买球app下载公开记录请求费用表上.
- Pursuant to C.R.S. §24-72-205(6)用于研究和检索记录的第一个小时不收费. 此后每一小时的研究和检索时间将收取每小时30美元的费用. The fee will be assessed in quarter of an hour increments.
- 请求者将被提前通知任何适用的费用. 如果需要超过一小时的研究和检索时间来收集请求的记录,365买球app下载将不会开始收集请求的记录或以其他方式开始记录请求的工作,除非得到请求者的事先批准,并预先支付与完成记录请求相关的所有预期费用.
6. Inspection of Open Records
检查记录将在正常工作时间(星期一至星期五上午8时)进行.m. 至中午十二时.m. 下午1:00.m. 至下午5时.m.) in the Garfield County 律师’s Office, 108 8th Street, 219套房, Glenwood Springs, CO 81601, 除非365买球app下载检察官办公室认为在另一个365买球app下载部门进行检查是合适的. 在任何情况下,请求方不得删除文件或在提供审核的文件中添加文件. 请求人不得携带或使用影印机, fax machines or any other copy, 扫描或复制设备来复制365买球app下载的记录. Upon completion of the review, 请求者必须在她或他希望复制的页面上打上标签. 副本将在以后的时间,视数量而定. 当副本可供提取时,将通知请求人. 365买球app下载没有义务允许公民使用365买球app下载的电脑,也没有义务提供电子格式的记录.
7. Denial of Inspection of Records
拒绝检查必须是具体的,并且只能以该法所列举的理由为依据. If Garfield County denies inspection of any record, 将以书面形式向请求人提供一份声明,说明记录和/或一组记录的性质以及拒绝检查的原因,并具体参考适用法律.
8. Closure of 请求
在下列情况下,记录要求将被视为已终止:
- 请求人检查了可供查阅的记录,并且没有要求提供这些记录的副本;
- After records made available for inspection have been inspected by the requestor and requested copies have been provided consistent with this Policy; or
- After records have been made available for inspection for ten business days and the requestor has (i) failed to make arrangements for inspection; (ii) failed actually to inspect the records after arrangements have been made; or (iii) failed to provide advance payment as required.
- 根据本第7条的要求已被驳回的请求者,如仍希望查阅相同的记录,则必须提交新的请求.